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6 cosas que debe saber al elegir un lugar de reunión familiar

6 cosas que debe saber al elegir un lugar de reunión familiar

El sitio ideal de reunión familiar es accesible y asequible para la mayoría de las personas a las que desea asistir. Es un lugar donde todos pueden estar cómodos y disfrutar de su tiempo juntos. Al elegir un lugar para su reunión familiar, hay algunas cosas importantes a considerar.

Distancia

¿La reunión familiar será solo un día, un fin de semana completo o una semana completa? Si está planeando una reunión corta, la mayoría de las personas probablemente no estarán tan dispuestas a viajar largas distancias para asistir. Seleccione una ubicación cercana a la mayoría de los miembros de la familia, posiblemente un parque del vecindario, la casa de un miembro de la familia o un hotel o restaurante local. Las reuniones más largas, especialmente las reuniones especiales "de una sola vez", pueden justificar una ubicación más elaborada, como un crucero, un rancho o un complejo familiar.

Conveniencia

¿Qué tan lejos tendrán que viajar los invitados para llegar a su lugar de reunión? Si varios de ellos tienen que viajar en avión, considere organizar su reunión familiar en un área conveniente para un aeropuerto importante. Una ubicación accesible y fácil de encontrar significa que es probable que asistan más personas.

Accesibilidad

¿Tiene personas con movilidad reducida que asisten a su reunión? ¿Parientes mayores en sillas de ruedas o niños pequeños en cochecitos? Asegúrese de que la ubicación que elija acomodará cómodamente a todos los que asistirán. Los niños necesitan áreas seguras y supervisadas para jugar, y los adultos mayores recibirán asientos cómodos y baños cercanos.

Asequibilidad

El costo, incluidas las tarifas de alquiler, comida y estacionamiento, es un factor importante para la mayoría de las reuniones familiares. Asegúrese de que la ubicación que elija se ajuste a su presupuesto, así como a la de sus familiares. Muchas instalaciones ofrecen descuentos grupales y ofertas de paquetes para reuniones familiares.

Alojamiento

Si su reunión se lleva a cabo en un entorno que no incluye alojamiento durante la noche, asegúrese de que haya un número suficiente de habitaciones asequibles en hogares y hoteles locales disponibles cerca.

Características y actividades

¿Qué atracciones y actividades ofrece el sitio de reunión y el área cercana? Las actividades recreativas como paseos en bote, natación, golf y campamentos pueden ser divertidas cuando se incorporan a una reunión familiar. Las personas que asisten desde fuera del área pueden disfrutar de una ubicación con museos, sitios históricos, parques de atracciones, instalaciones deportivas y otras atracciones cercanas. Encuentre un lugar que haga que su reunión sea menos una reunión y más un destino.

Al elegir su ubicación, asegúrese de preguntar sobre instalaciones como estacionamiento, baños y, para reuniones al aire libre, alternativas en caso de lluvia. Para ayudar con el trabajo preliminar, no tenga miedo de utilizar las oficinas de viajes locales y las cámaras de comercio. Dado que les gusta traer personas a su área, generalmente están más que felices de ayudarlo con ideas de ubicación, listados de alojamiento y restaurantes, y oportunidades de recreación y turismo.